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Comment booster sa communication digitale ?

5 FA√áONS D’AM√ČLIORER VOTRE COMMUNICATION NUM√ČRIQUE

Comment booster sa communication digitale ? L’apprentissage √† distance est nouveau pour nous tous. Avec tout ce qui est nouveau vient un nouvel apprentissage.

J’esp√®re que vous trouvez que cela est vrai alors que vous travaillez √† la mise en place de supports, √† la communication avec vos apprenants et √† l’utilisation de diff√©rents outils num√©riques pour offrir les meilleures opportunit√©s √©ducatives disponibles.

Il est fort probable que vous expérimentiez des choses de votre nouvel apprentissage qui fonctionnent bien pour vos apprenants et leurs familles et certains domaines qui ne le sont pas.

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L’√©quipe de soutien √† la mise en Ňďuvre de l’apprentissage √† distance de Kent ISD (√©quipe RLIS) aimerait aider √† att√©nuer cette frustration en partageant les √©l√©ments cl√©s √† prendre en compte.

Lorsque vous continuez √† naviguer dans cette nouvelle exp√©rience d’apprentissage en ligne.

Comment booster sa communication digitale ? Afin de fournir de mani√®re claire et concise ces √©l√©ments cl√©s, nous partageons une infographie sur la communication efficace pour l’apprentissage √† distance.

Dans cette infographie, vous trouverez des rafales d’informations cl√©s sur la communication sous forme d’email et de vid√©o.

5 fa√ßons d’avoir une communication efficace Infographie

1) Volume de communication écrite

Comment booster sa communication digitale ? Chaque lundi matin, je m’assieds √† mon bureau pour voir que j’ai plus d’e-mails que je ne peux en g√©rer mentalement, et je laisse √©chapper un gros soupir. Semble familier ?

Rappelez-vous ce sentiment alors que nous continuons √† naviguer dans l’apprentissage √† distance. Nous voulons √©viter ce sentiment d’√™tre d√©pass√© pour nos apprenants et leurs soignants.

Nos apprenants ont besoin de notre communication, mais la navigation doit √™tre limit√©e et concise pour √©viter d’inonder le lecteur.

Pour cette raison, soyez conscient du nombre d’e-mails/notifications qui ne sont pas seulement envoy√©s par vous mais aussi par vos coll√®gues.

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Au lieu d’inonder les apprenants et leurs soignants d’e-mails et de notifications.

Assurez-vous que votre communication écrite est succincte, précise et combinez les e-mails lorsque cela est possible pour réduire le volume.

Relisez toujours vos e-mails pour en v√©rifier l’exactitude. Une faute de frappe dans un e-mail peut entra√ģner une confusion suppl√©mentaire du message.

Voici deux exemples d’e-mails¬†:

Modèle de lettre pour expliquer les devoirs donnés en apprentissage à distance
Mod√®le de lettre pour expliquer l’acc√®s aux ressources pour l’apprentissage √† distance.

2) Durée de la vidéo

Comment booster sa communication digitale ? L’interaction en face √† face avec vos apprenants vous permet d’identifier quand ils deviennent d√©sengag√©s ou distraits.

Cependant, cela n’est pas possible lorsqu’ils apprennent √† partir d’une vid√©o.

“La dur√©e des cours compte”, selon une √©tude men√©e en 2016, “les √©l√®ves s’absentent plus souvent car une activit√© p√©dagogique d√©passe 10 minutes”.

Selon Karrie Godwin, professeur √† l’Universit√© d’√Čtat de Kent et l’un des principaux auteurs de l’√©tude, “Cette recherche indique qu’il faut diviser les activit√©s p√©dagogiques en plus petits morceaux”.

(US News, The Hechinger Report, contributeur, 4 décembre 2017)

En gardant les vid√©os sous 5-6 minutes, vous √™tes plus susceptible de garder l’attention de vos apprenants.

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Si vos leçons nécessitent plus de 6 minutes, vous pouvez diviser les leçons plus longues en plusieurs courtes vidéos.

3) Structure et organisation de la vidéo

Comment booster sa communication digitale ? Contrairement √† la salle de classe, l’apprentissage en ligne manque de r√©troaction des apprenants.

Les enseignants sont incapables de voir les visages de leurs √©l√®ves pour voir s’ils comprennent la le√ßon.

Bien que l’apprentissage en ligne et les salles de classe aient leurs diff√©rences, ils ont aussi des similitudes.

La routine et l’organisation aident les apprenants √† savoir √† quoi s’attendre, qu’ils soient en classe ou en ligne.

Il en va de m√™me pour la structure vid√©o. Si les apprenants voient la m√™me structure vid√©o chaque fois qu’ils regardent une vid√©o de vous, ils sauront √† quoi s’attendre.

Conseils pour mettre en place une structure vidéo :

Soyez concis.
Définissez un objectif clair.
Utilisez une mise en forme telle que des puces et du texte en gras/surligné pour identifier les informations les plus importantes.
Envisagez un cadre d’instruction.
Si la vidéo comprend des devoirs, faites un suivi avec une communication écrite et des attentes.

4) Moment de la communication

Comment booster sa communication digitale ? Préparez vos apprenants à réussir en envoyant des communications aux jours de la semaine et aux heures de la journée prévus.

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En cr√©ant ce calendrier coh√©rent, les apprenants seront moins susceptibles de manquer un e-mail, car ils sauront quand s’y attendre.

5) Flexibilité

Comment booster sa communication digitale ? Permettre la flexibilit√© est la cl√© pour cr√©er un environnement d’apprentissage qui r√©ussira dans notre situation unique et difficile.

Chaque apprenant peut avoir un horaire scolaire différent qui lui convient. Certains étudiants peuvent vérifier leur courrier électronique trois fois par jour.

Tandis que d’autres peuvent trouver que la v√©rification du courrier √©lectronique est souvent plus difficile.

Certains √©tudiants peuvent terminer leurs devoirs tous les jours, tandis que d’autres peuvent avoir du mal √† terminer leurs devoirs en une semaine.

Il est important que nous nous souvenions de ces diff√©rences uniques et que nous permettions √† l’apprenant de s’adapter √† ses circonstances en cons√©quence.

Comment booster sa communication digitale ? Une fa√ßon de cr√©er une certaine flexibilit√© est d’accorder aux apprenants 24 √† 48 heures pour r√©pondre √† votre communication.

Comprenez que certains apprenants peuvent ne pas √™tre en mesure d’assister √† toutes les rencontres ou discussions de classe virtuelles.

Vous pouvez √™tre flexible en rendant les informations de la r√©union disponibles d’autres mani√®res, telles que la prise de notes ou l’enregistrement de la r√©union.

Continuez ce bon travail !

Comment booster sa communication digitale ? Merci pour le temps, l’√©nergie et les efforts que vous consacrez √† l’apprentissage √† distance pour vos apprenants.

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L’√©quipe Kent ISD RLIS esp√®re que ces id√©es vous aideront √† perfectionner votre art de l’enseignement √† distance, ainsi qu’√† √™tre aussi efficace et efficace que possible pour vos apprenants.

Nous sommes l√† pour vous soutenir √† travers ces moments extraordinaires d’enseignement. Veuillez nous contacter si vous souhaitez des informations suppl√©mentaires ou des supports.